Membuat Relationships Pada Microsoft Access 2007/2010/2013

Pada Kesempatan ini saya akan menjelaskan tentang bagaimana Membuat Relationships Pada Microsoft Access 2007/2010/2013. sebelum beranjak kesana, sebaiknnya kita pahami dulu apa yang dimaksud dengan Relationships ? Relationships adalah relasi tabel  yang menghubungkan  suatu table dengan field pada table lainnya. Pada Umumnya Relationships digunakan untuk menghubungkan table-table, dimana pada table yang satu tersimpan field primary key dan pada table yang lain terdapat field foreign key. Adapun foreign key adalah field kunci yang boleh lebih dari satu record didalam tabel.

Langkah - langkah pembuatannya adalah sebagai berikut :

1. Buka Aplikasi Microsoft Access Di Komputer/Laptop Anda

2. Buatlah tabel dengan nama jurusan, mahasiswa, mata kuliah dan nilai Khusus untuk tabel nilai Tidak menggunakan Primary Key  seperti Pada Gambar Dibawah ini.

3. Setelah Tabel diatas telah dibuat selanjutnya clik Database Tools kemudian pilih Relationship

4. Pada halaman Show Tabel blok semua tabel atau beberapa tabel yang akan direlasi/dihubungkan kemuidan clik Add setelah itu clik close ( Apabila Halaman Show Tabel Tidak Muncul anda dapat menclik show tabel pada menu )

5. Langkah selanjutnya hubungkan antara tabel caranya clik Tahan field kode jurusan Pada Tabel jurusan kemudian drag ke tabel mahasiswa tepat pada field kode jurusan.

6. Pada Halaman Edit Relationships centang Enforce Referential Integrity, Cascade Update Related Fields, Cascade Delete Related Records kemudian clik create

7. Maka hasilnya akan seperti pada gambar dibawah ini :

8. Langkah Selanjutnya Drag field nim pada Tabel mahasiswa ke tabel nilai Tepat di field nim, Drag Field kode makul pada Tabel Mata kuliah tepat di Filed kode makul Pada Tabel Nilai. sehingga  hasilnya seperti pada gambar dibawah ini. jika telah selesai close kemudian simpan

9. Kemudian Masukkan Record tiap-tiap tabel seperti pada gambar dibawah ini

10. Untuk melihat Hasilnya Clik Tanda + (Plus) tepat disamping kiri sehingga menjadi tanda – (minus)

Selesai.